Скорость вашего перевода зависит от скорости мысли и скорости печатания, а также от многих других факторов. Кроме того, можно оптимизировать свою работу в MS Word, чтобы тратить меньше времени и усилий на не совсем переводческие задачи. Я использую следующие приемы:
1. Ctrl+A
Это сочетание клавиш позволяет «выделить все», например, чтобы изменить формат текста во всем документе.
2. Ctrl+C и Ctrl+V
Эти сочетания клавиш используются, чтобы скопировать (Ctrl+C) и вставить (Ctrl+V) текст, таблицу, рисунок и т.д. Их легко запомнить: «контрол-копи» и «контрол-вставить» 
Это быстрее, чем те же операции, выполненные с помощью мышки.
Кстати, выделить текст жирным, курсивом или подчеркнуть мне лично легче с помощью мышки, а не соответствующими сочетаниями клавиш Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U.
3. Ctrl+X, Ctrl+Y и Ctrl+Z
Эти сочетания клавиш используются, чтобы вырезать фрагмент (Ctrl+X), отменить действие (Ctrl+Z) и вернуть действие (Ctrl+Y). Очень удобные сочетания клавиш, хотя я предпочитаю возвращать действие с помощью мышки (нажатием на стрелочку вправо).
4. Shift+F3
Это сочетание клавиш позволяет выполнить следующие действия: «все прописные», «все маленькие», «все слова с прописной буквы».
Все знают, как можно сделать все буквы прописными: в меню «Формат» выбрать пункт «Шрифт» и отметить «все прописные». Но не все знают, как выполнить обратное действие – сделать прописные буквы маленькими, например, если вы забыли отключить CapsLock. Здесь и пригодится сочетание клавиш Shift+F3.
5. F4
Эта клавиша позволяет повторить последнее действие. Допустим, вам нужно выделить некоторые слова курсивом во всем документе. Вы выделяете курсивом первое из таких слов, а затем находите следующее слово, выделяете его и нажимаете F4, находите следующее слово и т.д.
Или у вас есть несколько таблиц в документе, в которых вы хотите скрыть границы. На первой таблице нажмите правой кнопкой мышки, в раскрывшемся меню выберите пункт «Границы и заливка», а потом на вкладке «Граница» выберите «Нет». Чтобы не повторять этот ряд действий с каждой таблицей, вы просто выделяете следующую таблицу и нажимаете F4.
6. Ctrl+F
Достаточно запомнить это сочетание клавиш, чтобы найти нужное слово или фрагмент текста и заменить его при необходимости. Для этого нужно нажать Ctrl+F для поиска и вкладку «Заменить» для замены. Можно сразу открыть окно замены, нажав Ctrl+H. Это известно всем.
Однако не все используют кнопки «Больше» и «Специальный», где можно задать больше параметров для поиска и замены. Хотя это редко нужно и не в процессе перевода.
Мне подсказали один дополнительный прием с этим сочетанием клавиш. Если у вас есть таблица, в которой практически одни числа (десятичные дроби), то можно скопировать таблицу в новый вордовский файл и заменить все десятичные точки запятыми (например, если переводите с английского на русский), а затем вставить таблицу на место. Не забудьте проверить, не заменили ли вы точку там, где не нужно.
7. Ctrl+Shift+= и Ctrl+=
Иногда нужно вручную изменить индекс – верхний или нижний. Для этого можно использовать меню «Формат», пункт «Шрифт», отметить «надстрочечный» или «подстрочечный» или вынести на панель инструментов кнопки «Надстрочечный знак» и «Подстрочечный знак» (правой кнопкой мышки на панель инструментов, пункт «Настройка», вкладка «Команды», категория «Формат»).
Или же можно использовать следующие сочетания клавиш:
Ctrl+Shift+= - верхний индекс
Ctrl+= - нижний индекс
Итак, я кратко описал лишь наиболее употребительные сочетания клавиш, которые действительно помогают переводчику оптимизировать работу в MS Word. Конечно же, есть много других сочетаний клавиш, более или менее полезных для переводчика. Я перечислю лишь некоторые из них для тех, кто не любит работать с мышкой:
Ctrl+L – по левому краю
Ctrl+E – по правому краю
Ctrl+J – по ширине
Ctrl+S – сохранить
Ctrl+N – создать новый документ
Ctrl+O – открыть документ
Ctrl+P - печать
F7 - правописание
F12 – сохранить как
Буду рад, если в комментариях вы поделитесь своими приемами по оптимизации работы в MS Word, полезными для переводчика.
Декабрь 26th, 2008 at 10:50
Shift+F5 — возврат к месту последнего редактирования. Работает даже между сеансами. То есть изменяете одно слово в середине документа и закрываете Word. При следующем открытии нажимаете Shift+F5 и попадаете к этому слову. (В Word 2007 эта функция работает не всегда)
Ctrl+Shift+E — включить/отключить режим рецензирования.
Ctrl+Shift+8 — включить/отключить отображение непечатаемых символов. Особенно полезно при работе с CAT-программами.
Декабрь 26th, 2008 at 10:54
Максим, спасибо!
Декабрь 26th, 2008 at 12:02
Спасибо огромное за полезную информацию! Мне как начинающему переводчику подобная статья очень помогла.
Декабрь 26th, 2008 at 12:10
Пожалуйста.
Удачи!
Декабрь 27th, 2008 at 12:06
На принтер - и на стенку
Shift+F3 - особая благодарность.
Декабрь 27th, 2008 at 13:30
Ярый Слав,
Зачем на принтер?
Я, вдруг что, захожу сюда и нахожу нужную инфу
Январь 8th, 2009 at 23:12
Да, спасибо за статью.
Очень полезные клавиши. Для переводчика действительно время экономит. Главное, все запомнить:)
Февраль 18th, 2009 at 09:11
Wow, это действительно то, что нужно, особенно для тех, кто в Wordе не очень, а разбираться хочется, но не всегда знаешь, где найти именно то, что нужно. Большой thanx. Чувствую себя жуком, т.к. не могу ничего предложить:( Но if узнаю, сообщу обязательно!
Февраль 18th, 2009 at 09:25
grana,
Do you speak Runglish?
Февраль 20th, 2009 at 15:47
В 2003 версии Ворда и более ранних Find & Replace вызывается сочетанием клавиш Ctrl+H (а не G). В 2007 изменили?
Февраль 20th, 2009 at 15:51
Михаил,
Спасибо. Это я ошибся. Подправил.
Удачи!
Февраль 20th, 2009 at 15:56
Я печатаю недостаточно аккуратно, хотя и довольно быстро. Поэтому очень обрадовался, когда обнаружил в Ворде следующую комбинацию команд, позволяющую быстро исправить орфографическую ошибку.
Набрав слово полностью - но с одной ошибкой - я нажимаю клавишу “контекстное меню” (на моей клаве находится слева от правого контрола), затем клавишу “стрелка вниз” и, наконец, “Enter”. Это срабатывает в случаях, когда Ворд правильно распознает слово с ошибкой. Более того, правильный вариант написания слова должен быть первым в списке предложенных исправлений (в идеале - единственным). К сожалению, такое бывает не всегда. К примеру, результат будет отличный для слов “имправлений”, “резльтат”, “прваильно”. Но как только вариантов несколько, или ошибок в слове две, Ворд уже тупит.
Тем не менее, этот прием позволяет не трогать мышку (которая ОЧЕНЬ замедляет работу) и не исправлять ошибки вручную.
Февраль 20th, 2009 at 16:01
Спасибо, Михаил!
Февраль 20th, 2009 at 16:49
Спасибо за полезную информацию - что-то знала, что-то добавила в свой “багаж знаний” =)
Февраль 25th, 2009 at 06:14
Очень полезная информация, спасибо
Если бы еще придумали такое сочетание клавиш, которое применимо, когда пишешь пишешь, поднимаешь глазе- а русская фраза написана английскими буквами))))
или наоборот)
Февраль 25th, 2009 at 06:22
Lorelea,
Есть такая бесплатная программка punto switcher - вот она и занимается тем, о чем вы мечтаете
Март 10th, 2009 at 16:13
И я без punto switcher никуда. Первая программа после перестановки Windows
Большое спасибо за статью. Очень полезно.
Март 30th, 2009 at 14:24
Спасибо! Несколько новых пунктов узнал. Со своей стороны хочу поделиться.
Копировать и вставлять текст можно и клавишами CTRL+INS (копировать) и SHIFT+INS (вставить). Единственный недостаток - меньший универсализм относительно приложений Windows.
Переход на страницу номер такой-то: F5 или CTRL+G и открывается окошко, где указываете этот номер. Второй вариант работает не только в Ворде, хотя, скажем, в Акробате сочетание другое (CTRL+SHIFT+N).
Апрель 21st, 2009 at 12:18
Добрый ден!
Подскажите, пожалуйста, как установить снова (вернуть и т.д.) функции клавиш Ctlr +C, ctrl+ V. После переустановки XP (на более новый), все работает, только вот в Ворде не работают эти клавиши (кстати, и ctrl+A,тоже не функционирует по назначению). Очень неудобно при работе с Вордом.
Заранее спасибо!
Апрель 21st, 2009 at 13:43
Tatiana,
Я обычный пользователь офисного пакета, поэтому могу лишь посоветовать удалить MS Office, почистить реестр и установить заново проверенный MS Office. Указанные вами функции должны работать по умолчанию.
Апрель 22nd, 2009 at 05:27
Спасибо, обычный пользователь!)))
Попробуем сделать, как Вы советуете.
Т.
Июль 4th, 2009 at 11:00
А вот еще комбинации:
Ctrl+”-” (минус) - перенос по слогам в указанном месте слова
Ctrl+D - меню настроек шрифта (шрифт/интервал/анимация)
Ctrl+Shift+A - сделать все буквы прописными (отчасти дублирует комбинацию Shift+F3)
Ctrl+Shift+D - двойное подчеркивание
Ctrl+Shift+F - выбрать начертание шрифта
Ctrl+Shift+G - показать статистику (количество страниц, слов, знаков и т.д.)
Ctrl+Shift+J - распределить текст по ширине строки
Ctrl+Shift+K - сделать строчные буквы прописными, не меняя их высоты
Ctrl+Shift+P - выбрать высоту шрифта
Ctrl+Shift+S - выбрать стиль текста
Ctrl+Shift+W - подчеркнуть выделенные слова, не подчеркивая пробелы между ними
Ctrl+Shift+Z - задать для выделенного текста стиль “обычный” (сброс форматирования текста)
Ctrl+0 - закрыть/открыть абзац (увеличить междустрочный интервал между текущей и предыдущей строкой)
Ctrl+PageUp/PageDown - переместить курсор в начало предыдущей/следующей страницы
Ctrl+Home/End - переместить курсор в начало/конец документа
Ctrl+стрелки - перемещение курсора с шагом в одно слово
Ctrl+Shift+стрелки - выделение текста с шагом в одно слово или одну строку
Ctrl+Y = F4
ЛКМ х2 - выделить слово или набор символов между двумя пробелами
указатель на левом поле, ЛКМ - выделить строку
указатель на левом поле, ЛКМ х2 - выделить абзац
Июль 4th, 2009 at 11:14
KillJoy,
Спасибо за полезные комбинации.
И за сокращение ЛКМ, нужно будет взять его на вооружение
Июль 6th, 2009 at 06:30
Еще несколько сочетаний:
Ctrl+Enter (Вставляет разрыв страницы)
Ctrl+Shift+N (убирает форматирование текста)
Ctrl+Shift+C (копирует форматирование выбранного текста)
Ctrl+F6 (последовательный переход от одного открытого документа Word к другому). Для перехода в обратном порядке используем Ctrl+Shift+F6
Alt+Shift+левая/правая стрелка (создает заголовки)
Alt+тащим курсор мышки вертикально (вертикальный выбор текста).
Ctrl+стрелки (позволяет одновременно выделить несколько фрагментов в любом месте текста)
Надеюсь, что не повторился:)
Август 10th, 2009 at 01:48
Народ, а кто может подсказать, после переустановки винды, у меня клавиши ctrl+C и прочие сочетания перестали работать, вместо них работают ctrl+ins, shift+ins и т.д. крайне неудобно… где можно установить нормальное (привычное) сочетание клавиш? Заранее всем спасибо!
Январь 24th, 2010 at 12:37
Понимаю, конечно, что пишу комментарий в довольно старую тему, но случайно на неё набрёл и не могу удержаться и не прорекламировать мои любимые сайты по MS Word (свой инструмент же надо знать!):
http://word.mvps.org/FAQs/General/Shortcuts.htm (статья по горячим клавишам, и сам сайт замечательный).
http://www.shaunakelly.com/word/index.html - ещё один прекрасный сайт по Ворду.
Январь 24th, 2010 at 12:53
И вдогонку к своему предыдущему сообщению:
В Ворде можно распечатать список абсолютно всех горячих клавиш. В окне управления макросами (Alt+F8), в списке «Word commands» нужно выбрать макрос под названием «ListCommands» и запустить его. В результате получится таблица со всеми командами и горячими клавишами.
Май 21st, 2010 at 22:32
Ctrl+Shift+N
Thanks