• Скорость вашего перевода зависит от скорости мысли и скорости печатания, а также от многих других факторов. Кроме того, можно оптимизировать свою работу в MS Word, чтобы тратить меньше времени и усилий на не совсем переводческие задачи. Я использую следующие приемы:

    1. Ctrl+A
    Это сочетание клавиш позволяет «выделить все», например, чтобы изменить формат текста во всем документе.

    2. Ctrl+C и Ctrl+V
    Эти сочетания клавиш используются, чтобы скопировать (Ctrl+C) и вставить (Ctrl+V) текст, таблицу, рисунок и т.д. Их легко запомнить: «контрол-копи» и «контрол-вставить» 🙂
    Это быстрее, чем те же операции, выполненные с помощью мышки.
    Кстати, выделить текст жирным, курсивом или подчеркнуть мне лично легче с помощью мышки, а не соответствующими сочетаниями клавиш Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U.

    3. Ctrl+X, Ctrl+Y и Ctrl+Z
    Эти сочетания клавиш используются, чтобы вырезать фрагмент (Ctrl+X), отменить действие (Ctrl+Z) и вернуть действие (Ctrl+Y). Очень удобные сочетания клавиш, хотя я предпочитаю возвращать действие с помощью мышки (нажатием на стрелочку вправо).

    4. Shift+F3
    Это сочетание клавиш позволяет выполнить следующие действия: «все прописные», «все маленькие», «все слова с прописной буквы».
    Все знают, как можно сделать все буквы прописными: в меню «Формат» выбрать пункт «Шрифт» и отметить «все прописные». Но не все знают, как выполнить обратное действие – сделать прописные буквы маленькими, например, если вы забыли отключить CapsLock. Здесь и пригодится сочетание клавиш Shift+F3.

    5. F4
    Эта клавиша позволяет повторить последнее действие. Допустим, вам нужно выделить некоторые слова курсивом во всем документе. Вы выделяете курсивом первое из таких слов, а затем находите следующее слово, выделяете его и нажимаете F4, находите следующее слово и т.д.
    Или у вас есть несколько таблиц в документе, в которых вы хотите скрыть границы. На первой таблице нажмите правой кнопкой мышки, в раскрывшемся меню выберите пункт «Границы и заливка», а потом на вкладке «Граница» выберите «Нет». Чтобы не повторять этот ряд действий с каждой таблицей, вы просто выделяете следующую таблицу и нажимаете F4.

    6. Ctrl+F
    Достаточно запомнить это сочетание клавиш, чтобы найти нужное слово или фрагмент текста и заменить его при необходимости. Для этого нужно нажать Ctrl+F для поиска и вкладку «Заменить» для замены. Можно сразу открыть окно замены, нажав Ctrl+H. Это известно всем.
    Однако не все используют кнопки «Больше» и «Специальный», где можно задать больше параметров для поиска и замены. Хотя это редко нужно и не в процессе перевода.
    Мне подсказали один дополнительный прием с этим сочетанием клавиш. Если у вас есть таблица, в которой практически одни числа (десятичные дроби), то можно скопировать таблицу в новый вордовский файл и заменить все десятичные точки запятыми (например, если переводите с английского на русский), а затем вставить таблицу на место. Не забудьте проверить, не заменили ли вы точку там, где не нужно.

    7. Ctrl+Shift+= и Ctrl+=
    Иногда нужно вручную изменить индекс – верхний или нижний. Для этого можно использовать меню «Формат», пункт «Шрифт», отметить «надстрочечный» или «подстрочечный» или вынести на панель инструментов кнопки «Надстрочечный знак» и «Подстрочечный знак» (правой кнопкой мышки на панель инструментов, пункт «Настройка», вкладка «Команды», категория «Формат»).
    Или же можно использовать следующие сочетания клавиш:
    Ctrl+Shift+= — верхний индекс
    Ctrl+= — нижний индекс

    Итак, я кратко описал лишь наиболее употребительные сочетания клавиш, которые действительно помогают переводчику оптимизировать работу в MS Word. Конечно же, есть много других сочетаний клавиш, более или менее полезных для переводчика. Я перечислю лишь некоторые из них для тех, кто не любит работать с мышкой:
    Ctrl+L – по левому краю
    Ctrl+E – по правому краю
    Ctrl+J – по ширине
    Ctrl+S – сохранить
    Ctrl+N – создать новый документ
    Ctrl+O – открыть документ
    Ctrl+P — печать
    F7 — правописание
    F12 – сохранить как

    Буду рад, если в комментариях вы поделитесь своими приемами по оптимизации работы в MS Word, полезными для переводчика.

    Posted by admin @ 08:46

  • 36 комментариев

    • Shift+F5 — возврат к месту последнего редактирования. Работает даже между сеансами. То есть изменяете одно слово в середине документа и закрываете Word. При следующем открытии нажимаете Shift+F5 и попадаете к этому слову. (В Word 2007 эта функция работает не всегда)

      Ctrl+Shift+E — включить/отключить режим рецензирования.

      Ctrl+Shift+8 — включить/отключить отображение непечатаемых символов. Особенно полезно при работе с CAT-программами.

    • Спасибо огромное за полезную информацию! Мне как начинающему переводчику подобная статья очень помогла.

    • Да, спасибо за статью.
      Очень полезные клавиши. Для переводчика действительно время экономит. Главное, все запомнить:)

    • Wow, это действительно то, что нужно, особенно для тех, кто в Wordе не очень, а разбираться хочется, но не всегда знаешь, где найти именно то, что нужно. Большой thanx. Чувствую себя жуком, т.к. не могу ничего предложить:( Но if узнаю, сообщу обязательно!

    • В 2003 версии Ворда и более ранних Find & Replace вызывается сочетанием клавиш Ctrl+H (а не G). В 2007 изменили?

    • Я печатаю недостаточно аккуратно, хотя и довольно быстро. Поэтому очень обрадовался, когда обнаружил в Ворде следующую комбинацию команд, позволяющую быстро исправить орфографическую ошибку.

      Набрав слово полностью — но с одной ошибкой — я нажимаю клавишу «контекстное меню» (на моей клаве находится слева от правого контрола), затем клавишу «стрелка вниз» и, наконец, «Enter». Это срабатывает в случаях, когда Ворд правильно распознает слово с ошибкой. Более того, правильный вариант написания слова должен быть первым в списке предложенных исправлений (в идеале — единственным). К сожалению, такое бывает не всегда. К примеру, результат будет отличный для слов «имправлений», «резльтат», «прваильно». Но как только вариантов несколько, или ошибок в слове две, Ворд уже тупит.

      Тем не менее, этот прием позволяет не трогать мышку (которая ОЧЕНЬ замедляет работу) и не исправлять ошибки вручную.

    • Очень полезная информация, спасибо 🙂

      Если бы еще придумали такое сочетание клавиш, которое применимо, когда пишешь пишешь, поднимаешь глазе- а русская фраза написана английскими буквами))))
      или наоборот)

    • И я без punto switcher никуда. Первая программа после перестановки Windows 🙂 Большое спасибо за статью. Очень полезно.

    • Спасибо! Несколько новых пунктов узнал. Со своей стороны хочу поделиться.
      Копировать и вставлять текст можно и клавишами CTRL+INS (копировать) и SHIFT+INS (вставить). Единственный недостаток — меньший универсализм относительно приложений Windows.
      Переход на страницу номер такой-то: F5 или CTRL+G и открывается окошко, где указываете этот номер. Второй вариант работает не только в Ворде, хотя, скажем, в Акробате сочетание другое (CTRL+SHIFT+N).

    • Добрый ден!
      Подскажите, пожалуйста, как установить снова (вернуть и т.д.) функции клавиш Ctlr +C, ctrl+ V. После переустановки XP (на более новый), все работает, только вот в Ворде не работают эти клавиши (кстати, и ctrl+A,тоже не функционирует по назначению). Очень неудобно при работе с Вордом.
      Заранее спасибо!

    • Tatiana,

      Я обычный пользователь офисного пакета, поэтому могу лишь посоветовать удалить MS Office, почистить реестр и установить заново проверенный MS Office. Указанные вами функции должны работать по умолчанию.

    • А вот еще комбинации:

      Ctrl+»-» (минус) — перенос по слогам в указанном месте слова
      Ctrl+D — меню настроек шрифта (шрифт/интервал/анимация)
      Ctrl+Shift+A — сделать все буквы прописными (отчасти дублирует комбинацию Shift+F3)
      Ctrl+Shift+D — двойное подчеркивание
      Ctrl+Shift+F — выбрать начертание шрифта
      Ctrl+Shift+G — показать статистику (количество страниц, слов, знаков и т.д.)
      Ctrl+Shift+J — распределить текст по ширине строки
      Ctrl+Shift+K — сделать строчные буквы прописными, не меняя их высоты
      Ctrl+Shift+P — выбрать высоту шрифта
      Ctrl+Shift+S — выбрать стиль текста
      Ctrl+Shift+W — подчеркнуть выделенные слова, не подчеркивая пробелы между ними
      Ctrl+Shift+Z — задать для выделенного текста стиль «обычный» (сброс форматирования текста)

      Ctrl+0 — закрыть/открыть абзац (увеличить междустрочный интервал между текущей и предыдущей строкой)
      Ctrl+PageUp/PageDown — переместить курсор в начало предыдущей/следующей страницы
      Ctrl+Home/End — переместить курсор в начало/конец документа
      Ctrl+стрелки — перемещение курсора с шагом в одно слово
      Ctrl+Shift+стрелки — выделение текста с шагом в одно слово или одну строку
      Ctrl+Y = F4

      ЛКМ х2 — выделить слово или набор символов между двумя пробелами
      указатель на левом поле, ЛКМ — выделить строку
      указатель на левом поле, ЛКМ х2 — выделить абзац

    • KillJoy,

      Спасибо за полезные комбинации.
      И за сокращение ЛКМ, нужно будет взять его на вооружение 😉

    • Еще несколько сочетаний:
      Ctrl+Enter (Вставляет разрыв страницы)
      Ctrl+Shift+N (убирает форматирование текста)
      Ctrl+Shift+C (копирует форматирование выбранного текста)
      Ctrl+F6 (последовательный переход от одного открытого документа Word к другому). Для перехода в обратном порядке используем Ctrl+Shift+F6
      Alt+Shift+левая/правая стрелка (создает заголовки)
      Alt+тащим курсор мышки вертикально (вертикальный выбор текста).
      Ctrl+стрелки (позволяет одновременно выделить несколько фрагментов в любом месте текста)
      Надеюсь, что не повторился:)

    • Народ, а кто может подсказать, после переустановки винды, у меня клавиши ctrl+C и прочие сочетания перестали работать, вместо них работают ctrl+ins, shift+ins и т.д. крайне неудобно… где можно установить нормальное (привычное) сочетание клавиш? Заранее всем спасибо!

    • Понимаю, конечно, что пишу комментарий в довольно старую тему, но случайно на неё набрёл и не могу удержаться и не прорекламировать мои любимые сайты по MS Word (свой инструмент же надо знать!):
      http://word.mvps.org/FAQs/General/Shortcuts.htm (статья по горячим клавишам, и сам сайт замечательный).
      http://www.shaunakelly.com/word/index.html — ещё один прекрасный сайт по Ворду.

    • И вдогонку к своему предыдущему сообщению:
      В Ворде можно распечатать список абсолютно всех горячих клавиш. В окне управления макросами (Alt+F8), в списке «Word commands» нужно выбрать макрос под названием «ListCommands» и запустить его. В результате получится таблица со всеми командами и горячими клавишами.

    • Уважаемые, как отключить всплывающий (при наведении курсора) translator в Microsoft Word 10? Не могу найти, подскажите, пожалуйста!

    • Комментарий к статье администратора «Автотекст ускоряет работу в TagEditor».
      Гораздо удобнее, на мой взгляд, использовать не Автотекст, а Автозамену (сервис –> параметры автозамены).
      При использовании Автозамены не нужно нажимать F3 или какие-то еще дополнительные клавиши, т.к. “кп” (берем Ваш пример) превратится в “короткое предложение”, как только после него появится пробел, знак абзаца или любой знак препинания.
      Побочный эффект: нужно очень внимательно следить за тем, чтобы Автозамена не срабатывала, когда не нужно (скажем, я ленюсь писать каждый раз слово “компании”, поэтому у меня оно сократилось до “ко”; если встречается такой предлог, есть шанс вызвать удивление у заказчика). Ну, и перечитывать готовые переводы нужно обязательно, само собой.
      Лучше стараться выбирать такие “кп”, которые бы не совпадали с другими — “настоящими” — словами. Например, “accp” вместо “accounting period” — вполне безопасно.
      Из падежей есть смысл выбирать родительный — по моему опыту, он наиболее частотный. А вообще, я для каждого из остальных падежей добавляю всего одну букву, и не приходится каждый раз менять окончания. Но это уже сугубо индивидуально, конечно.
      Еще из полезного: Ворд, как известно, иногда живет собственной, одному ему понятной, жизнью, и Автозамена — яркий тому пример. Если Вы видите, что она почему-то перестала срабатывать, то нажмите разок после своего “кп” Enter — как правило, это приводит его (Ворд) в чувство. Потом достаточно отменить действие (Alt + Backspace) (правда, в Традосе целых 3 раза нажимать придется) и набирать свой текст дальше.
      Резервные копии файлов с автозаменами — это файлы с расширением .acl — рекомендую куда-нибудь сохранять так же, как ТМ.
      И так же, как и в случае с ТМ, ценность их растет по мере их “обогащения”.
      Значок Автозамены я обычно помещаю в виде отдельной панельки сверху (мышкой туда перетаскиваю из меню сервис-настройка-команды-сервис), чтобы не клацать каждый раз меню “сервис”.
      Буду рад, если кто-то этого не знал и кому-нибудь эта информация пригодится!

    • Комментарий к п.2:
      Очень и очень ускоряет работу применение мыши с дополнительными функциональными клавишами (конкретных моделей приводить не буду, чтобы не выглядело как реклама).
      За одной из них закрепляете функцию «скопировать», за другой — «вставить», плюс еще на колесо (при нажатии) какую-нибудь функцию (у меня это «Show Desktop», например).
      Производительность возрастает в разы — можно измерить линейкой. 🙂
      Рекомендую!

    • Еще хотел бы порекомендовать такой продукт: http://szanowa.narod.ru/perestrojka.html
      Если это противоречит Вашей политике, просто удалите коммент.
      Но вещь архиполезная!
      Конечно, фазы Луны и пятнашки — это всё фигня, но отформатировать за секунды огромный текст в соответствии с заданными параметрами бывает очень даже приятно.
      P.S. Продукт не мой, и я с его автором лично никак не связан.

    • Информация для любителей punto switcher: в Ворд встроена аналогичная функция, ее только нужно включить (наберите в справке «Автоматическое переключение языка клавиатуры»).

    • Ctrl+Shift+8 (четвёртый ряд)
      Комбинация клавиш для отображения непечатных знаков: пробелов, табуляции, абзацев etc. Удобно, когда приходится работать с отсканированными и распознанными документами.
      Всюду рекомендуют использовать комбинацию Ctrl+* на нумпаде, но у меня таковая не работает.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Это не спам.
    сделано dimoning.ru

Archives: