WORDHORD

В предыдущей записи (Часть 1) вы смогли убедиться в том, что Trados – это просто. Теперь, когда у вас установлено это CAT-средство, я могу рассказать еще парочку важных вещей, которые нужно знать для работы с этой программой.

Как создать память переводов
Перед началом работы нужно создать память переводов (Translation memory, далее - TM) или открыть имеющуюся.
Если вам нужно создать новую TM:

1) Запустите Translator’s Workbench.
2) В меню File выберите пункт New…
3) В открывшемся окне выберите язык оригинала и язык перевода, нажмите кнопку Create…

4) Введите имя данной TM, выберите папку, в которой она будет храниться, и нажмите «Сохранить».

Советы:

• храните TM не на системном диске, чтобы не потерять данные, если вдруг полетит ОС.
• создайте общую папку для всех TM. Назовем ее, к примеру, “TMs”.
• заводите для каждой TM отдельную папку внутри папки “TMs”.
• в имени TM и ее папки указывайте тематику или название продукта + языковую пару, например: “telecom_en-ru”.

Зачем создавать для каждой TM отдельную папку?
Если вы посмотрите на любую TM, то увидите, что она состоит из пяти файлов. У вас явно будет не одна память переводов за все время работы. Поэтому для порядка, лучше держать каждый набор из пяти файлов в отдельной папке с четким названием.

Как открыть имеющуюся TM
Допустим, вам передали память переводов, с которой вы будете работать. Для этого:

1) Запустите Translator’s Workbench
2) В меню File выберите пункт Open…
3) В открывшемся окне выберите папку, в которой находится TM, в ней выберите файл с расширением .tmw (он единственный отображается в окне - см. скриншот ниже) и нажмите «Открыть».

Как объединить TM
Сначала разберемся, когда нам это может понадобиться:
- когда у вас есть две TM по одной тематике и с одинаковым направлением перевода, и вы хотите их объединить;
- когда над одним большим проектом работает группа переводчиков, которые обмениваются своими наработками для пополнения своих TM.

Если вы хотите к TM1 добавить TM2:

1) Запустите Translator’s Workbench.
2) В меню File выберите пункт Open…
3) В открывшемся окне выберите папку, в которой находится TM2, в ней выберите файл с расширением .tmw и нажмите «Открыть».
4) В меню File выберите пункт Export… и нажмите OK.
5) В открывшемся окне выберите папку, куда вы будете извлекать TM2, и нажмите «Сохранить».

Ваша TM2 будет сохранена в виде одного файла с расширением .txt.

6) В меню File выберите пункт Open…
7) В открывшемся окне выберите папку, в которой находится TM1, в ней выберите файл с расширением .tmw и нажмите «Открыть».
8 ) В меню File выберите пункт Import…, отметьте нужные пункты (например, Large import file, Merge, Add to setup, Check matching sub-languages) и нажмите OK.

9) В открывшемся окне выберите папку, куда вы извлекли TM2, выберите файл с расширением .txt и нажмите «Открыть».

Если вам прислали уже экспортированную базу (файл .txt), то нужно всего лишь открыть TM1 и импортировать присланный файл, как указано выше.

Взаимодействие MS Word + Translator’s Workbench
Напомню, что я описываю SDL Trados 7 Freelance.
Операционная система: Windows XP или Vista.
Текстовый редактор: MS Word 2003.

Итак, посмотрим, что изменилось в MS Word после установки SDL Trados 7 Freelance.
Появилась новая панель инструментов:

Мы сейчас не будем ее рассматривать, т.к. самые необходимые сочетания клавиш вам уже известны, а остальное рассмотрим позже.
Сначала нужно настроить MS Word для работы с Trados:

• откройте MS Word,
• в меню «Сервис» выберите пункт «Параметры»
• на вкладке «Вид» отметьте пункт «Скрытый текст» и затем нажмите «ОК».

Это позволит вам видеть исходный текст и текст перевода.

Так же быстро настроим Translator’s Workbench:

• запустите Translator’s Workbench,
• выберите нужную TM,
• в меню Options выберите пункт Translation Memory Options,
• на вкладке General установите Minimum match value %:

Рекомендую установить значение от 55 до 75. Здесь вы выбираете, при каком проценте совпадения Trados будет подставлять перевод похожего предложения из TM. Значение ниже 55% приведет к тому, что вы будете больше тратить времени на правку предложенного перевода, чем если бы вы перевели с нуля. Значение выше 75% приведет к тому, что Trados практически перестанет вам “помогать” - будет предлагать перевод сегмента, только если предложения совпадают на 75% и выше.

Откройте документ MS Word и переведите его, используя уже знакомые сочетания клавиш:

1) Открыть сегмент:
Alt + Home

2) Закрыть этот сегмент и перейти к следующему:
Alt + Num+ (для стандартной клавиатуры) или Ctrl + Alt + N (для ноутбука)

3) Закрыть сегмент:
Alt + End

Советы:

• время от времени сохраняйте документ;
• если хотите подправить один из переведенных фрагментов, закройте текущий фрагмент, установите курсор на нужный фрагмент, откройте его, исправьте и закройте;
• если вы не перевели документ до конца, закройте последний переведенный сегмент, сохраните документ и закройте его – в следующий раз начнете со следующего непереведенного сегмента;
• если вы открыли сегмент, но передумали его переводить, то можно закрыть непереведенный или не до конца переведенный сегмент, не сохраняя перевод, используя специальное сочетание клавиш:

4) Закрыть сегмент, не сохраняя перевод:
Alt + Del

Как очистить переведенный файл
После того, как вы переведете файл, нужно его очистить от исходного текста, оставив только перевод:

1) Закройте переведенный файл, нажав «крестик», который закрывает файл, оставляя открытым окно MS Word. Вот как это примерно выглядит:

2) В окне Translator’s Workbench откройте меню Tools и выберите пункт Clean Up…
3) В открывшемся окне нажмите кнопку Add, выберите файл, который нужно очистить и нажмите «Открыть».
4) Отметьте пункт Update TM и нажмите кнопку Clean Up.
5) По окончании очистки файла закройте окно, нажав кнопку Close.

Теперь у вас есть очищенный файл, который можно вычитывать. В этой же папке появился файл с таким же именем, но с расширением .BAK – это ваш резервный неочищенный файл. При необходимости можно его переименовать и изменить его расширение на .doc.

Пять минут подходят к концу.
О других полезных вещах, которые облегчат вашу работу, я расскажу в следующей части: Trados за 5 минут (Часть 3).