WORDHORD

Если вы хотите работать с иностранными агентствами и заказчиками, то будьте готовы не только эффективно вести переписку, качественно выполнить заказ, но и правильно составить инвойс за выполненную работу. В этой статье вы узнаете, что такое инвойс, как его составить, а также сможете скачать готовый шаблон, который я приготовил для вас.

Что такое инвойс

Инвойс – это счет на оплату.

Переводчик, как поставщик услуг, предоставляет работодателю счет на оплату предоставленных услуг.

Основные составляющие инвойса:

1. Сведения о поставщике услуг:

Здесь вы указываете свои данные.

• Имя и фамилия
• Адрес

2. Сведения о работодателе:

Эти сведения обычно предоставляются работодателем, доступны на его сайте и т.д.

• Название компании
• Адрес
• Регистрационный номер НДС (если есть)

3. Заголовок (номер инвойса)
Номер инвойса может содержать цифры и буквы. Номер каждого последующего инвойса должен быть уникальным. Можно использовать начальные буквы названия компании, которой вы предоставили услуги, и порядковый номер инвойса. Например, если вы работали на компанию “Wow Translations”, то вы можете присвоить своему первому инвойсу номер WT001 (я использовал 001, чтобы последующие инвойсы располагались в папке в хронологическом порядке).

4. Дата выставления инвойса:
Есть два варианта:
1) Отправить инвойс одновременно с выполненной работой, если заказ крупный, или вы знаете, что это единичный заказ от данного работодателя.
2) Отправить инвойс в конце месяца, если знаете, что будут еще заказы от данного работодателя. Тогда вы составите общий инвойс за месяц.

5. Сведения о предоставленных услугах:

• номер заказа (присваивается работодателем)
• название файлов, направление перевода и т.д.
• количество слов (страниц и т.д.)
• цена за слово (страницу и т.д.)
• стоимость заказа
• общая сумма к оплате

6. Условия оплаты:
Укажите, когда должна быть произведена оплата. Это оговаривается с работодателем заранее.
Оплата обычно производится через 30 дней после выставления инвойса. Но на практике получается от 35 до 60 дней, т.к. некоторые компании производят оплату только в конце следующего месяца.

Если вы оговаривали оплату банковским переводом, то далее укажите реквизиты своего счета.

7. Примечание*:
До недавнего времени я нормально получал оплату банковским переводом от своих заграничных работодателей. Но уже дважды случилось следующее: деньги поступили в мой банк, но он не может их зачислить на мой счет, т.к. отправитель сослался на инвойс, а это значит, что данная операция связана с коммерческой деятельностью, и поэтому банк не может обработать такой перевод. В таком случае можно попросить банк отправить запрос на уточнение данных о денежном переводе, и попросить своего работодателя убрать ссылку на инвойс.

Дело в том, что в бланке денежного перевода есть поле “Remittance Info”, в котором отправитель пишет, на основании чего он производит оплату, чтобы вам было ясно, за что вы получили эти деньги. Это нормально, и так положено, но… не у нас.

Поэтому в конце инвойса красным жирным шрифтом попросите не ссылаться на инвойс в указанном поле, а лучше вообще не заполнять его.

Итак, теперь вы знаете все основные элементы инвойса.
Этот документ обычно составляется в произвольной форме.
Составьте свой инвойс или же воспользуйтесь моим шаблоном, по которому я успешно составляю инвойсы: скачать шаблон инвойса для переводчика.
___________
*По крайней мере, это касается Украины